E-İrsaliye ve fatura, genellikle ayrı belgelerdir ve farklı amaçlara hizmet ederler. Ancak, bazı durumlarda e-İrsaliye, belirli şartlar altında fatura yerine geçebilir. Bu durumlar, ülkenin vergi mevzuatına ve kullanılan elektronik belgeleme sisteminin kurallarına bağlı olarak değişebilir. Aşağıda, e-İrsaliye ve fatura arasındaki temel farkları ve e-İrsaliye'nin bazı durumlarda fatura yerine geçebileceği senaryoları bulabilirsiniz:
E-İrsaliye:
- Mal sevkiyatı sırasında malın taşındığını ve alıcının malı teslim aldığını doğrulayan bir belgedir.
- Genellikle taşımanın lojistik yönlerini düzenler ve malın fiziksel hareketini takip eder.
- Vergisel bir belge olmamakla birlikte, ticari bir belgedir ve lojistik süreçlerde kullanılır.
- Faturadan bağımsız olarak düzenlenir, ancak fatura ile birlikte kullanılabilir.
Fatura:
- Bir mal veya hizmet karşılığında yapılan bir satışın mali detaylarını içeren bir belgedir.
- Vergi mevzuatına uygun olarak düzenlenir ve belirli bilgileri içermesi gereklidir.
- Alıcıya ödeme yapma yükümlülüğünü belirtir ve mali kayıtların tutulmasında önemli bir rol oynar.
- Fatura, genellikle malın teslimi sırasında verilir.
E-İrsaliye'nin Fatura Yerine Geçebileceği Durumlar:
Fatura İle Birlikte Kullanılabilir:
- Bazı ülkelerde, e-İrsaliye, bir malın sevkiyatını doğrulayan belge olarak kullanılabilir ve aynı zamanda bir fatura ile birlikte sunulabilir.
Tek Başına Kullanılabilir:
- Bazı durumlarda, e-İrsaliye, ticari belge olarak yeterli kabul edilebilir ve ayrı bir fatura talep edilmeyebilir.
Belirli Sektörlerde Geçerli:
- Bazı ülkelerde, belirli sektörlerde e-İrsaliye'nin fatura yerine geçebileceği belirtilmiş olabilir.
Her durumda, e-İrsaliye'nin fatura yerine geçebilmesi veya geçememesi, ülkenin vergi düzenlemelerine ve belgeleme sistemine bağlıdır. İlgili vergi otoriteleri veya uzmanlarla danışmak, bu konuda net bilgi sağlayacaktır.
