e-İrsaliye, bir işlem veya mal sevkiyatının elektronik ortamda belgelendirilmesini sağlayan bir elektronik belge türüdür. e-İrsaliye üzerinde bulunması gereken temel bilgiler aşağıda sıralanmıştır:
İrsaliye Numarası:
- Belgeyi benzersiz bir şekilde tanımlayan numara.
Düzenleme Tarihi ve Saati:
- İrsaliyenin düzenlendiği tarih ve saat bilgisi.
İrsaliye Türü:
- Alım, satış, transfer gibi irsaliyenin türünü belirten bilgi.
Alıcı ve Satıcı Bilgileri:
- İşlemde yer alan alıcı ve satıcıya ait ad, adres, vergi numarası gibi bilgiler.
Ürün veya Hizmet Detayları:
- İrsaliye kapsamındaki mal veya hizmetlere ait detaylı bilgiler. Ürün/hizmet adı, miktarı, birim fiyatı gibi unsurlar.
Toplam Tutar:
- İşlem kapsamındaki toplam tutar.
Vergi Bilgileri:
- KDV (Katma Değer Vergisi) gibi vergilerin ayrıntıları.
İskonto ve İndirim Bilgileri:
- İrsaliye kapsamındaki iskonto veya indirim uygulamalarına ait bilgiler.
Belge İmza ve Damgası:
- Elektronik belge güvenliği için kullanılan dijital imza ve damga bilgileri.
Taşıma Bilgileri:
- Eğer bir mal sevkiyatı söz konusu ise taşıma bilgileri.
Ödeme Şartları:
- İrsaliye üzerinde ödeme şartlarına ilişkin bilgiler.
e-İrsaliye, işlemleri dijitalleştirerek kağıt kullanımını azaltmayı, iş süreçlerini hızlandırmayı ve belgeleme süreçlerini güçlendirmeyi amaçlar. Her ülkenin e-İrsaliye uygulamaları ve standartları farklı olabilir, bu nedenle ilgili ülkenin vergi otoritesi veya resmi kaynaklarından detaylı bilgi alınmalıdır.
