
İhracat işlemlerinde e-İrsaliye uygulaması, elektronik ortamda irsaliye düzenlemeyi sağlayan bir uygulamadır. Bu süreç, kağıt ortamında düzenlenen irsaliyelerin dijitalleştirilerek daha hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesine olanak tanır. İşte ihracat işlemlerinde e-İrsaliye uygulamasının nasıl yapıldığına dair genel bir rehber:
e-Fatura ve e-İrsaliye Mükellefi Olun:
- İlk adım, e-İrsaliye uygulamasını kullanabilmek için e-Fatura ve e-İrsaliye mükellefi olmaktır. Vergi dairesinden e-Fatura ve e-İrsaliye mükellefiyetinizi başvuru yaparak almanız gerekmektedir.
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS):
- e-İrsaliye düzenlemek için kullanılan sistemlere entegre olan bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanın. EBYS, belgelerinizi dijital olarak saklamanıza ve yönetmenize olanak tanır.
İrsaliye Düzenleme:
- İhracat işlemi gerçekleştireceğinizde, e-İrsaliye uygulaması üzerinden ilgili bilgileri gireceğiniz bir irsaliye düzenleyin. Gönderici, alıcı, malın tanımı, miktarı gibi detayları belirtin.
Elektronik İmza ve Güvenli Elektronik İmza (GeİM):
- e-İrsaliyelerin geçerli olabilmesi için elektronik imza veya Güvenli Elektronik İmza (GeİM) kullanılması gereklidir. Bu imza, belgenin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlar.
Sistem Üzerinden Gönderme:
- Düzenlenen e-İrsaliyeyi sistem üzerinden alıcısına veya ilgili taraflara iletmek için gerekli adımları takip edin. Sistem genellikle belgelerin elektronik olarak paylaşılmasına olanak tanır.
EBYS'ye Entegrasyon:
- Düzenlenen e-İrsaliyeleri EBYS'ye entegre edin. Bu, belgelerinizi dijital bir ortamda güvenli bir şekilde saklamanıza ve gerektiğinde erişebilmenize olanak tanır.
Uygulama ve Mevzuat Değişikliklerini Takip Edin:
- e-İrsaliye uygulamaları ve mevzuatlar zaman içinde değişebilir. Güncel kalmak ve uyum sağlamak için ilgili uygulamaları ve mevzuatı düzenli olarak takip edin.
Her ülkede e-İrsaliye uygulamaları ve mevzuat farklılık gösterebilir, bu nedenle işlemlerinizi gerçekleştirmeden önce ilgili ülkenin resmi kaynaklarından güncel bilgiler almanız önemlidir.