Yansıtma faturası, genellikle şirket içi mal veya hizmet alımları için düzenlenen ve bu alımların maliyetlerini belirli bir departman veya proje üzerine yansıtan bir faturadır. Yansıtma faturası, şirket içindeki maliyet dağılımını doğru bir şekilde gerçekleştirmek ve harcamaları ilgili birimlere atanmış bütçe kalemlerine göre yönetmek amacıyla kullanılır.
Yansıtma faturasının muhasebe kaydını yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
Fatura Bilgileri:
- Yansıtma faturasında standart bir fatura gibi satıcı bilgileri, alıcı bilgileri, fatura numarası, tarih gibi temel bilgiler bulunmalıdır.
Mal veya Hizmet Açıklaması:
- Hangi mal veya hizmetin alındığı açıkça belirtilmelidir. Fatura, hangi departman veya proje için maliyet yansıtıldığını net bir şekilde ifade etmelidir.
Miktar ve Birim Fiyat:
- Satın alınan mal veya hizmetin miktarı ve birim fiyatı belirtilmelidir.
Toplam Tutar:
- Miktar ve birim fiyatın çarpımıyla elde edilen toplam tutar belirtilmelidir.
Muhasebe Kaydı:
- Yansıtma faturasının muhasebe kaydı, şirket içindeki ilgili departman veya proje maliyet hesaplarına yapılır. Bu kayıt, genellikle bir gider hesabına (örneğin, "Genel Giderler" veya "Proje Maliyetleri") ve aynı tutarda bir borç hesabına yapılır.
Örnek muhasebe kaydı:
