İngiltere'de Şirket Kurarken Onay Beyanı ve Önemi
Onay Beyanı Nedir?
İngiltere'de şirket kurarken karşımıza çıkan önemli bir konu, "Onay Beyanı"dır. İlk onay beyanı genellikle şirketin kuruluş tarihinden 1 yıl sonradır. Ancak işletmeler bu tarihi beklemeden çok daha önce şirket yapısındaki değişiklikleri bildirmek için Onay Beyanı verebilirler. Onay Beyanı, şirketlerin sahiplik yapısının ve hisse devirlerinin resmi olarak belgelendiği bir beyanname niteliğindedir.
Onay Beyanı Neden Gereklidir?
Onay Beyanı'nın önemi, şirketin hisseleri arasındaki dağılımı ve mülkiyetini doğrulamaktır. Bu belge, hisse sahipleri tarafından imzalanarak hisselerin doğru bir şekilde devredildiğini ve taahhüt edildiğini beyan eder. Böylece şirketin kuruluşunda olası mülkiyet anlaşmazlıklarının önüne geçer ve şirketin sahiplik yapısını daha şeffaf hale getirir.
Onay Beyanı Nasıl Hazırlanır?
Onay Beyanı, genellikle şirketin şartnamesi (articles of association) veya hissedarlar anlaşması (shareholders agreement) ile birlikte hazırlanır. Bu belge, hisselerin dağılımını ve ilgili bilgileri içermelidir. İçermesi gereken başlıca bilgiler:
- Hisselerin dağılımı ve hissedarların isimleri
- Hisselerin teslim tarihi ve yöntemi
- Hisselerin değeri ve diğer ilgili bilgiler
- Onay Beyanı'nın tarih ve imzalarla imzalandığı bölüm
Onay Beyanı ve Şirketler Evi
Şirketler Evi (Companies House), Onay Beyanı tarihinden sonra beyanın verilemeyeceği bir kurumdur. Bu nedenle şirket sahipleri, ilgili şirketin Onay Beyanı tarihini Şirketler Evi'nin resmi portalı üzerinden kontrol etmeli ve son gönderim tarihinden önce beyanlarını vermeye özen göstermelidir.
Onay Beyanı Hizmeti
Kobimarj olarak, kurduğumuz tüm şirketlerin Onay Beyanı tarihlerini takip eder ve müşterilerimize gerekli bilgilendirmeleri yaparız. Ayrıca, Onay Beyanı hizmetini sunarak müşterilerimize gerektiğinde bu beyanı hazırlamalarında yardımcı oluruz. Onay Beyanı vermek için şirketin parolası (authentication code) bilgisi gereklidir. Bu bilgi olmadan Şirketler Evi'ne beyan verilemez.
Sonuç
İngiltere'de şirket kurarken Onay Beyanı, hisse devirlerini ve sahiplik yapısını belgelemek amacıyla kullanılır. Şirketlerin kuruluşundan sonra olası mülkiyet anlaşmazlıklarını önler ve işletmenin daha şeffaf bir şekilde işlemesine yardımcı olur. Onay Beyanı, işletme evrakları arasında saklanmalıdır ve gerektiğinde ilgili mercilere sunulmalıdır. İşte Kobimarj olarak İngiltere'de şirket açmayı düşünen girişimciler için önemli olan Onay Beyanı hakkında genel bilgiler.
